POLITICAS Y TRATAMIENTO DE DATOS

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Evento: “Becas Deportivas – Barranquilla”
Fecha del evento: 27 de octubre de 2027
Lugar: Barranquilla, Colombia
Vigencia de la política: Desde su publicación y hasta que sea modificada o derogada.

Nota: Esta política cumple con la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de la República de Colombia.

1. Responsable y Encargado del Tratamiento

Responsable del tratamiento: Dream Big School Program Foundation
RNC: 4-30-35760-5
Domicilio: Calle Pedro Enrique Ureña #1, Santo Domingo, República Dominicana
Teléfono: +1 (829) 974-2424
Correo: [email protected]

Encargados del tratamiento: Podrán ser contratistas y aliados (p. ej., operadores logísticos, agencias de comunicaciones, proveedores de tecnología, universidades aliadas, aseguradoras, hoteles, aerolíneas, etc.). La relación actualizada de encargados se mantendrá disponible previa solicitud del titular.

Delegado de Protección de Datos / Canal de PQRS-DP:
Correo: [email protected]
Dirección para radicar comunicaciones: Calle Pedro Enrique Ureña #1, Santo Domingo, República Dominicana.

2. Naturaleza del Evento y Responsabilidad del Participante

El evento “Becas Deportivas – Barranquilla” es totalmente gratuito y tiene como propósito ofrecer orientación, evaluación y oportunidades informativas sobre becas deportivas internacionales.

La participación en el evento no genera obligación contractual ni compromiso económico alguno entre el participante y Dream Big School Program Foundation. La asistencia se realiza de forma voluntaria y bajo exclusiva responsabilidad del asistente o su representante legal, conforme a la legislación colombiana.

Dream Big School Program Foundation, sus organizadores y aliados no asumen responsabilidad por accidentes, pérdidas, daños o lesiones que puedan ocurrir antes, durante o después del evento, salvo aquellos casos en los que se demuestre culpa grave o dolo conforme a las leyes colombianas.

Durante el evento se contará con servicio de ambulancia y asistencia médica básica disponible en sitio para atención inmediata de emergencias. No obstante, cada participante deberá contar con su seguro médico personal vigente, cuyos datos deberán ser suministrados al momento del registro. Dichos datos serán tratados exclusivamente para fines de atención médica o de emergencia.

Asimismo, el participante reconoce que la asistencia al evento no garantiza la obtención de una beca deportiva, sino que representa una oportunidad de ser evaluado en sus aspectos deportivos y académicos para determinar si cumple los criterios de las universidades aliadas y si puede ser presentado a las mismas.

El participante reconoce y acepta que su inscripción y asistencia implican su total aceptación de esta cláusula de exoneración de responsabilidad, así como del contenido íntegro de la presente política.

3. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales se recolectan, almacenan, usan, circulan y suprimen para:

Gestión del evento: inscripción, confirmación de asistencia, control de acceso, acreditaciones, logística, seguridad, asistencia médica y atención al público.

Evaluación de elegibilidad para becas deportivas: verificación de requisitos, validación de identidad, trayectoria deportiva y académica, y remisión de información a universidades, entrenadores y aliados nacionales o internacionales.

Comunicaciones: envío de información pre y post evento (horarios, cambios, encuestas), y autorización expresa para compartir información con universidades aliadas que puedan ofrecer oportunidades de becas deportivas o académicas.

Gestión administrativa: elaboración de estadísticas, informes y mejoras de servicio.

Seguridad y atención en salud: control de acceso, videovigilancia en locaciones, asistencia médica y registro de emergencias.

Registro audiovisual y prensa: toma de fotografías y videos del evento para memoria institucional y difusión pública en canales propios y de aliados (ver sección 8).

Prevención del fraude: validaciones e investigaciones internas relacionadas con seguridad de la información y buen uso de beneficios.

4. Datos Tratados

Datos de identificación y contacto: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, nacionalidad, correo, teléfono, ciudad/país.

Datos académicos/deportivos: institución educativa, nivel académico, logros, estadísticas deportivas, posiciones, métricas, enlaces a videos o portafolios.

Datos médicos básicos: información de contacto de emergencia, nombre de aseguradora o EPS, número de póliza o afiliación, y datos mínimos necesarios para atención de urgencias.

Datos sensibles (eventuales): información de salud estrictamente necesaria para atención de emergencias. Su suministro es facultativo.

Datos de menores de edad: tratados con autorización expresa del representante legal, atendiendo el interés superior del menor.

5. Principios Aplicables

El tratamiento se realizará conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso, circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

6. Derechos de los Titulares

Los titulares pueden ejercer en cualquier momento los derechos de: acceso, actualización, rectificación, supresión, revocatoria de la autorización, prueba de la autorización e información sobre el uso dado a sus datos.
Canales: ver sección 1.

7. Autorización y Mecanismos para el Tratamiento

La recolección se realizará mediante autorización previa, expresa e informada, por medios físicos o electrónicos.

En formularios se informarán las finalidades, el carácter facultativo de los datos sensibles y de los de niños, niñas y adolescentes, así como los canales para ejercer derechos.

La participación implica autorización expresa para el envío y análisis de información por parte de universidades y aliados académicos con fines de evaluación de becas.

8. Uso de Imagen (Fotografía y Video)

Durante el evento se realizarán registros audiovisuales. Con la aceptación de esta política o mediante documento específico, el titular autoriza el uso gratuito de su imagen para fines institucionales y de divulgación del evento, sin explotación comercial directa.
Para menores de edad, la autorización será otorgada por el representante legal.

9. Seguridad de la Información

Se aplicarán medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales y prevenir accesos no autorizados, pérdida o alteración. En caso de incidentes, se notificará a los titulares y a la SIC según lo previsto en la ley.

10. Conservación y Supresión

Los datos se conservarán solo por el tiempo necesario para las finalidades descritas y el cumplimiento de obligaciones legales o estadísticas. Luego serán eliminados o anonimizados.

11. Procedimiento para Consultas y Reclamos

Consultas: se atenderán en un plazo máximo de 10 días hábiles.

Reclamos: se resolverán en un plazo máximo de 15 días hábiles, prorrogables conforme a la ley.

Quejas ante la SIC: el titular podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotado el trámite interno.

12. Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

Cuando sea aplicable, las bases de datos se inscribirán y actualizarán ante la SIC dentro de los plazos legales.

13. Confidencialidad y Encargados

Todo tercero que acceda a datos personales deberá firmar acuerdos de confidencialidad y cumplir las instrucciones del Responsable. Está prohibido el uso para fines distintos a los autorizados.

14. Modificaciones de la Política

Cualquier cambio material será comunicado a los titulares por correo o publicación en los canales oficiales. La versión vigente estará disponible para consulta pública.

15. Aceptación

Al inscribirse o participar en el evento, el titular declara que ha leído y acepta esta Política de Tratamiento de Datos Personales, así como la cláusula de responsabilidad, las condiciones de evaluación y las disposiciones médicas establecidas en la sección 2.

Fecha de última actualización: Octubre de 2027

Responsable del Tratamiento:
Dream Big School Program Foundation
RNC: 4-30-35760-5
Domicilio: Calle Pedro Enrique Ureña #1, Santo Domingo, República Dominicana
Teléfono: +1 (829) 974-2424
Correo: [email protected]